メッセナゴヤ実行委員会(以下、「本委員会」といいます。)は、本委員会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
メッセナゴヤ実行委員会
1. 個人情報の取得について
本委員会では、メッセナゴヤの出展企業様や来場者の皆さま(以下、「ユーザー」といいます。)に優れたサービスを提供することによって、ユーザーの満足と信頼を得ることを目指しています。この一環として、ユーザーからご提供いただきます「お名前、メールアドレス等、個人を識別できる情報」(以下、「個人情報」といいます。)を適切に利用させていただくことが有効と考えております。本委員会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用目的について
本委員会がメッセナゴヤの実施の過程で取得した個人情報は、次に掲げる目的のために利用します。
- メッセナゴヤ及びメッセナゴヤで行われる展示・セミナー・講演会・行事等の案内及び運営管理
- メッセナゴヤのウェブページの運営管理
- メッセナゴヤに関する各種資料 (報告書、企画書等)の提供及び頒布
- メッセナゴヤの実施に関連して本委員会に寄せられた相談及び通報への対応
- メッセナゴヤに関する通知、アンケート等の連絡及び送付
- 本委員会の構成団体(愛知県・名古屋市・名古屋商工会議所)が実施するその他の展示・セミナー・講演会・行事等の案内及び運営管理
3. 個人情報の利用について
- 本委員会は、取得した個人情報を、上記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 本委員会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供について
本委員会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にユーザー本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
5. 個人情報の管理について
- 本委員会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
- 本委員会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 本委員会は、持ち出しや外部へ送信等により個人情報を漏えいさせません。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
本委員会は、ユーザー本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
7. 組織・体制
- 本委員会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
- 本委員会は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
8. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
本委員会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを本委員会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。